Correo
Electr�nico / Enviando Correo Electr�nico
Anejos
(Attachments)
A menudo deseamos escribir un texto simple en un mensaje de correo y ya sabemos casi todo lo importante que necesitamos saber sobre ello. De todos modos, a veces desear�amos "adjuntar" algo al mensaje electr�nico que vamos a enviar. Por ejemplo, puede ser un archivo de texto que contiene informaci�n adicional que quisi�ramos que el recipiente tuviera o posiblemente quisi�ramos enviar una imagen a color de algo con el mensaje de correo, o un c�digo de una computadora compreso. El programa de correo te permite tales posibilidades en la ventanilla de "New Message" con el mandato de "File Attachment" del men� desplegable de "Insert".
Dos precauciones con respecto a adjuntos antes de proceder. Primero, si adjuntas algo a un mensaje electr�nico, no existe la garant�a de que el programa de correo del que recibir� el mensaje podr� leer el adjunto. Si el que recibe el mensaje est� usando el mismo programa de correo que tu, en una m�quina similar las probabilidades son mas altas; de otro modo, no podr�a hacerlo. Si vas a adjuntar objetos no textuales al mensaje electr�nico es buena pol�tica primero asegurar que el que recibir� el mensaje tiene el mismo programa y pueda leerlo.
Segundo, virus de computadoras son regados por c�digo ejecutable. Contrario a muchas bromas pesadas y mitos que circulan en la Internet, no puedes infectar una computadora con un virus simplemente leyendo el texto de un mensaje electr�nico. De todas maneras, si alguien ha adjunto un c�digo binario ejecutable a un mensaje electr�nico y el c�digo se desprende y se ejecuta te puedes abrir a un ataque por un virus. As� que, ten cuidado con no desprender c�digos binarios que han venido de fuentes desconocidas y/o que no son confiables.
Codificaci�n de Archivos
(Encoding Files)
Correo electr�nico est� preparado para manejar archivos de texto (usualmente referidos como archivos "ASCII"), no los archivos binarios asociados con im�genes de color c�digos de computadoras ejecutables. Usualmente, no podemos enviar archivos binarios directamente por correo electr�nico. La soluci�n a esta inconveniencia se llama codificaci�n: un archivo binario es " codificado" a un ASCII usando un receta para asignarle a cada car�cter en un archivo binario una secuencia �nica de caracteres impresos o ASCII. El archivo resultante es un archivo textual (o hecho solo de caracteres impresos) que contenga toda la informaci�n del archivo binario en la forma de c�digo usando �nicamente caracteres impresos. Entonces se puede enviar por correo electr�nico y si existe el programa necesario en el otro extremo para "descodificar" el archivo codificado, puede convertirse en el archivo binario original.
La escena de codificaci�n mas com�n utilizada en sistemas Macintosh se llama BinHex; tambi�n es usado a menudo en PCs. Otra escena de codificaci�n, mas utilizada en m�quinas Unix se llama uucode. De esta manera, enviar archivos binarios por correo electr�nico entre PCs y sistemas Macintosh, uno comunmente usar�a BinHex para codificar el archivo al final, enviarlo por correo electr�nico y despu�s usa BinHex para quitarle el c�digo en el otro extremo. Discutiremos el uso de BinHex mas adelante en este Ap�ndice.
Archivos binarios generales pueden quit�rseles el c�digo usando BinHex y adjuntos a los mensajes de email. En el ejemplo que vamos a usar aqu�, exploraremos el hecho que el cartero asociado con el navegador de Explorer conoce autom�ticamente como poner y quitar c�digos a las im�genes de archivo GIF. As�, simplemente adjuntamos �stas al mensaje de correo usando el cartero Explorer y si la persona recibiendo el archivo tambi�n est� usando Explorer, el archivo autom�ticamente quitar� su c�digo en el otro extremo. As� que en este caso podemos atender el adjunto de archivo e imagen exactamente como si fuera un adjunto de texto, aunque sea un archivo binario. Tu mailer probablemente tiene una capacidad de adjuntar similar.
Capturando una Imagen a un Archivo
(Capturing an Image to a File)
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Para ilustrar un adjunto en un mensaje de correo, primero vamos a guardar un imagen dentro de un archivo, despu�s vamos a enviar ese archivo por correo como un adjunto a nosotros mismos (es perfectamente leg�timo enviarse uno mismo correo; el programa de correo estar� contento de hacerlo. Enviarse algo a uno mismo es a menudo la manera simple de verificar como los programas de correo funcionan). |
| Ve a la siguiente direcci�n para buscar una imagen que tu deseas usar como un adjunto: | |
http://csep10.phys.utk.edu/webcourse/samplegif.html
Oprime el bot�n de la derecha del rat�n sobre la imagen de la escuela en esta p�gina. Aparecer� un men� como el de la figura anterior que te da varias opciones. Escoge la opci�n llamada "Save Picture As". Esto hace aparecer un encasillado de dialogo que se parece a la siguiente figura. Si es necesario, cambia los directorios de este encasillado y guarda la imagen bajo el nombre school4_logo.gif en el DeskTop. Ahora tienes la imagen de la escuela en un archivo en el diskette de tu computadora.
La Ventana para Entrar Adjuntos
(The Insert Attachment Popup Window)
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Abre la ventana de Correo Explorer y llena el encasillado"To" con tu direcci�n electr�nica. Escribe "attachment test" dentro de la ventana de "Subject" y deja la ventana de"CC:" en blanco Ahora, selecciona "File Attachment" del men� desplegable de "Insert" como se muestra a la izquierda. Esto hace aparecer |
| una ventana para entrar Adjuntos que te permite seleccionar un archivo de alg�n lugar de tu computadora para adjuntarlo. Usa esta ventana para escoger el archivo school4_logo.gif que acabas de guardar en la desktop. La figura adyacente muestra la Ventana para Entrar Adjuntos despu�s de que el archivo school4_logo.gif has sido seleccionado de la desktop para ser adjunto. | |
Enviando Correo con el Adjunto
(Sending Mail with the Attachement)
Una vez que tu has a�adido los documentos que deseas incluir, cierra la ventana de para Incluir Adjuntos. Tu ventana de correo principal debe parecerse a algo as�.
Si deseas cambiar algo antes de enviarlo, puedes editar las direcciones y texto directamente y le puedes a�adir mas o quitar adjuntos usando el articulo del men� "Insert/File Attachment" nuevamente. Una vez est�s satisfecha(o) con las direcciones, mensajes, adjuntos, oprime el bot�n "Flyer Letter" colocado a la izquierda al final de la barra de herramientas para enviar el mensaje.
Leyendo el Mensaje del Correo
(Reading the Mail Message)
Debes de recibir el mensaje que te enviaste relativamente r�pido. Una vez que llegue, oprime doblemente sobre su entrada en la lista de mensaje y el correo electr�nico aparecer� en una ventana nueva parecida a la figura que sigue. Nota que la muestra del mensaje entrante de esta ventana es casi id�ntico al que aparece en la ventana de composici�n de correo despu�s de que el archivo fue adjunto (solo el contenido del encabezado y algunos de los men�s desplegables y los botones de herramientas son un poco diferentes en ambas ventanas). En particular, nota que aparece un icono para el adjunto del archivo en ambas ventanas, en vez de el adjunto en si.
Ahora, si oprimes doblemente sobre el icono para el archivo adjunto que esta en el marco debajo del texto del mensaje, la imagen debe aparecer en el programa de gr�ficas por omisi�n de tu computadora.
Alternativamente, puedes oprimir sobre la entrada de la lista del mensaje. En ese caso, el texto del mensaje aparecer� en el plano de revisi�n, y en la esquina superior derecha de ese plano debes ver el icono de una presilla, como se ver en la siguiente figura. Si deseas desprender un adjunto y guardarlo en un archivo local, oprime sobre la presilla y una lista de archivos adjuntos al mensaje aparecer� a su lado. Mant�n oprimido la tecla de control y oprime el nombre del archivo que deseas guardar. Aparecer� el encasillado de dialogo "Save Attachment As", permiti�ndote que especifiques donde en tu computadora deseas que se guarde el archivo.
